Plus tard, lorsque vous serez sur le marché du travail ou lors de vos études, vous serez certainement amené à chercher un emploi. Pour cela, vous devrez faire des demandes écrites et effectuer des entretiens d'embauche. Il est donc primordial de se préparer pour l'oral et d'apprendre à rédiger correctement ce genre de lettre.
Lorsque l'on prépare une lettre de demande de stage, d'entretien ou d'emploi, il est indispensable de respecter certaines règles de mise en page et de rédaction.
Le format
Une lettre, adressée à une entreprise ou une association, doit toujours être écrite sur une feuille blanche, au format A4.
Attention : La typographie
Une lettre de demande de stage est un document sérieux. La typographie utilisée doit l'être également.
La police de caractères utilisée ne doit pas être fantaisiste ! Il convient d'utiliser des police du type Arial, Calibri ou Times new roman.
La taille utilisée doit être de 11 ou 12, mais pas plus !
Les mots en majuscules sont à évité.
Rappel : La mise en page
Les éléments nécessaires sont :
Le nom et l'adresse de l'expéditeur
Le lieu et la date de rédaction
Le nom et l'adresse du destinataire
L'objet de la lettre
La formule d'appel
Une introduction
Le développement
Une conclusion
La formule de politesse
Signature datée
Complément :
Le développement doit comporter, au minimum :
- une présentation personnelle (qualité, centres d’intérêts, formations, projets d'avenir).
- un exposé du cadre dans lequel vous effectuez cette demande.
- un exposé clair et précis de la demande.
- ce que vous attendez de ce stage (éventuellement, ce que vous pensez pouvoir apporter à votre futur employeur).
- les contraintes imposées par le cadre.
Attention :
La lettre de demande de stage devra figurée dans le rapport de stage, en annexes.